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Objectif

Ce glossaire définit les principaux termes utilisés dans Intervimo. Les définitions sont volontairement courtes afin de servir de repère rapide pendant la lecture des guides.

Termes principaux

Intervention

Demande de traitement liée à un problème ou à des travaux sur un bien. Une intervention regroupe le signalement, les échanges, les documents, l’assignation éventuelle d’un prestataire, l’exécution et la validation.

Signalement

Création initiale d’une intervention. Le signalement décrit le problème rencontré, le secteur concerné, le niveau d’urgence et les informations utiles au gestionnaire.

Bien

Logement, local ou propriété concerné par une intervention. Le bien permet de rattacher le problème au bon contexte immobilier.

Locataire

Utilisateur qui occupe le bien et signale ou suit une intervention. Dans la documentation, le terme locataire désigne l’utilisateur côté occupant.

Gestionnaire

Utilisateur rattaché à une agence. Il qualifie les signalements, coordonne les prestataires, suit les devis, supervise l’exécution et gère les informations liées aux biens.

Prestataire

Entreprise ou professionnel chargé de répondre à une demande et de réaliser les travaux lorsque l’intervention lui est assignée.

Secteur

Domaine métier concerné par l’intervention, par exemple plomberie, électricité, chauffage, serrurerie ou peinture. Le secteur aide à orienter la demande vers le bon type de prestataire.

Urgence

Indication utilisée pour prioriser le traitement d’une intervention. Dans l’interface, l’urgence aide le gestionnaire et le prestataire à comprendre la criticité du problème.

Cycle de vie

Qualification

Étape pendant laquelle le gestionnaire vérifie le signalement. Il décide si l’intervention peut continuer, si elle demande des précisions ou si elle doit être rejetée.

Assignation / matchmaking

Étape pendant laquelle le gestionnaire cherche ou sollicite un prestataire adapté. Cette étape peut inclure une proposition, un chiffrage ou un devis selon le besoin.

Proposition

Réponse du prestataire à une demande d’intervention. Elle peut contenir une acceptation, un refus, un prix, des notes ou des éléments nécessaires à la décision.

Devis

Document ou chiffrage transmis par le prestataire lorsque l’intervention nécessite une validation avant exécution. Le devis fait partie du workflow Proposition / Devis.

Exécution

Étape opérationnelle de l’intervention. Elle couvre la planification, le démarrage, le suivi, la fin des travaux et les informations visibles dans l’onglet Exécution.

Créneau

Proposition de date et d’heure pour organiser une intervention ou un rendez-vous. Un créneau peut être en attente, confirmé, refusé ou expiré selon l’état affiché.

Validation

Confirmation que l’intervention ou les travaux sont terminés correctement. La validation peut être visible dans l’onglet Exécution selon le rôle et le statut.

Clôture

Fin opérationnelle d’une intervention après traitement. La clôture intervient lorsque les étapes nécessaires ont été réalisées et validées.

Archivage

État dans lequel une intervention sort du flux actif tout en restant consultable pour conserver l’historique.

Annulée

État d’une intervention qui ne doit plus être poursuivie. Une intervention annulée ne suit pas le reste du cycle.

Rejetée

État d’une intervention refusée, généralement après qualification, parce qu’elle ne peut pas être traitée ou qu’elle ne correspond pas au périmètre.

Échanges et fichiers

Conversation

Espace d’échange autour d’une intervention. Il sert à clarifier une situation, transmettre une information ou suivre une discussion liée au traitement.

Document / pièce jointe

Fichier associé à une intervention : photo, justificatif, devis PDF ou autre document utile. Les documents aident les acteurs à comprendre et suivre le dossier.

Journal d’activité

Historique des événements importants d’une intervention, visible pour les rôles qui disposent de cet accès. Il aide à comprendre ce qui a été fait et quand.

Organisation

Agence

Organisation qui gère des biens et pilote les interventions. Les gestionnaires appartiennent à une agence.

Partenariat

Relation entre une agence et un prestataire. Le partenariat permet de travailler ensemble sur les interventions concernées.

Agent prestataire

Membre d’une entreprise prestataire qui peut intervenir sur le terrain ou suivre les interventions confiées à son entreprise.